شركة الجيل الجديد للتقنية بحاجة لشغل وظيفة شاغرة ( مدير مكتب المراجعة الداخلية )
ملاحظة هذة الوظيفة للعناصر الوطنية فقط
فـ على من لديه الرغبة ويأنس في نفسه الكفاءة لشغل هذه الوظيفة ، نأمل منه إرسال السيرة الذاتية الخاصة به على البريد الالكتروني الخاص بالتوظيف ( employment_gp@aljeel.ly )مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة الراغب في التقديم عليها وهي ( مدير مكتب المراجعة الداخلية ) .
علماً بأن أخر موعد لإستلام الطلبات هو يوم الأحد الموافق 2016.12.25
المُسمى الوظيفي : مدير مكتب المراجعة الداخلية
الرتبة : مدير مكتب
التقسيم الاداري: مكتب المراجعة الداخلية - التبعية : مجلس الإدارة
ملخص عام للوظيفة : وﺿﻊ اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻈﻢ اﻟﻌﻤﻞ داخل المكتب ووﺿﻊ ﺧﻄﻂ وﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ اﻷھﺪاف اﻟﻤﻘﺮرة ﺑين المكتب وﺑﯿﻦ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﯾﺔ اﻷﺧﺮى بالشركة واﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﯿﺬھﺎ واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺣﺴﻦ ﺳﯿﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ الشركة وﺗﻨﻔﯿﺬ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎط التدقيق الداﺧلي وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل واﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ والتجارية واﻹدارﯾﺔ.
المهام والمسؤوليات :
1. التأكد من صحة تطبيق النظام المالي والمحاسبي ، وإثبات القيود والسجلات المحاسبية بحيث يمكن الاعتماد عليها .
2. التأكد من سلامة تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات والأساليب المعتمدة في كافة المجالات الإدارية والمالية والتجارية
3. فحص ومتابعة أرصدة وحركة الحسابات المدينة ،وإبداء الرأى حول فاعلية التحصيل .
4. التأكد من سلامة الإجراءات المطبقة للحفاظ على ممتلكات الشركة ،عن طريق القيام بأعمال الجرد المفاجئ على المخازن والموجودات الثابتة والخزائن .
5. التأكد من وجود تغطية شاملة لجميع موجودات الشركة وممتلكاتها من خلال بوالص تأمين سارية المفعول .
6. التأكد من صحة اجراءات شؤون الموظفين وعدم تعارضها مع قوانين العمل .
7. التأكد من تحصيل أموال الشركة ومستحقاتها لدى الغير وإثباتها بالدفاتر والسجلات .
8. اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﺠﻤﯿﻊ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت واﻹﯾﺮادات واﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻋﺪم ﺗﺠﺎوز اﻟﻤﺨﺼﺼﺎت اﻟﻤﻘﺮرة بالموازنة التقديرية.
9. ﻓﺤﺺ وﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻣﺸﺮوع اﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺔ واﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﯿﺔ وﺗﻘﺪﯾﻢ ﺗﻘﺎرﯾﺮ ﻋﻨﮭﺎ إﻟﻰ الإدارة العليا .
10. ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﺟﻤﯿﻊ أذون اﻟﺼﺮف واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﺳﺘﯿﻔﺎﺋﮭﺎ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺆﯾﺪة ﻟﻌﻤﻠﯿﺔ اﻟﺼﺮف ﺣﺴﺐ اﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ واﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ.
11. اﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﯿﺎت اﻟﺠﺮد اﻟﺴﻨﻮي .
12. اﻗﺘﺮاح اﻟﺘﻌﺪﯾﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﺠﻼت واﻟﺪﻓﺎﺗﺮ واﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﯿﻖ ﻣﻊ اﻹدارات اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ.
13. اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ ﻓﻲ اﻟﺮد ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺘﻔﺴﺎرات واﻟﻤﻼﺣﻈﺎت اﻟﺘﻰ ﯾﺒﺪﯾﮭﺎ دﯾﻮان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺣﻮل ﻓﺤﺺ وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﯿﺔ واﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺎت اﻟﻌﻤﻮﻣﯿﺔ .
14. اﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﯾﺮ دورﯾﺔ واﻟﺘﻨﺒﯿﮫ ﻋﻠﻰ أوﺟﮫ اﻟﻘﺼﻮر واﻻﻧﺤﺮاف ورﻓﻊ اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ إﻟﻰ الإدارة العليا ﻻﺗﺨﺎذ ﻣﺎ ﯾلزم من اجراءات ﺑﺸﺄﻧﮭﺎ.
15. ﺗﻨﻔﯿﺬ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎط اﻟﺘﺪﻗﯿﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل واﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ واﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ واﻹدارﯾﺔ.
16. أى اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت أﺧﺮى ﯾﻜﻠﻒ ﺑﮭﺎ وﻓﻘﺎ ﻟﻠﺘﺸﺮﯾﻌﺎت اﻟﻨﺎﻓﺬة.
17. إﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ اﻟﺪورﯾﺔ ﻋﻦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻜﺘﺐ.
18. أي مهام ومسؤوليات أخرى في نطاق الوظيفة .
شروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : ﺑﻜﺎﻟﻮرﯾﻮس ﻛﺤﺪ ادﻧﻰ ﻓﻰ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﺨﺼﺺ اﻟﻮظﯿﻔﻲ ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ وﯾﻔﻀﻞ ان ﯾﻜﻮن ﻣﻦ ﺣﻤﻠﺔ ﺷﮭﺎدة CPA أو ﻣﺎ ﯾﻌﺎدﻟﮭﺎ.
سنوات الخبره : ﺧﺒﺮة (10 إلى 12) ﺳﻨﻮات ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل وظﯿﻔﻲ ﻣﺸﺎﺑﮫ.
الجنسية : ليبي
المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
• ﻣﮭﺎرة ﻋﺎﻟﯿﺔ ﻓﻰ اﻟﻘﯿﺎدة واﻹﺷﺮاف واﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻰ.
• ﻗﺪرة ﻋﺎﻟﯿﺔ ﻋﻠﻰ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات وﺗﺤﻤﻞ اﻟﻤﺴﺆوﻟﯿﺔ واﻟﺘﻮﺟﯿﮫ واﻟﺘﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻨﻄﻘﻰ.
• ﻣﻌﺮﻓﺔ ﺗﺎﻣﺔ ﻓﻰ اﻟﺘﺸﺮﯾﻌﺎت واﻟﻘﻮاﻧﯿﻦ واﻷﻧﻈمة واللوائح.
• إﺗﻘﺎن اﻟﻠغة اﻟﻌﺮﺑﯿﺔ ويفضل من له قدرة على التعامل باللغة اﻹﻧﺠﻠﯿﺰﯾﺔ.
• ﻣﮭﺎرات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﻮب
ملاحظة هذة الوظيفة للعناصر الوطنية فقط
فـ على من لديه الرغبة ويأنس في نفسه الكفاءة لشغل هذه الوظيفة ، نأمل منه إرسال السيرة الذاتية الخاصة به على البريد الالكتروني الخاص بالتوظيف ( employment_gp@aljeel.ly )مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة الراغب في التقديم عليها وهي ( مدير مكتب المراجعة الداخلية ) .
علماً بأن أخر موعد لإستلام الطلبات هو يوم الأحد الموافق 2016.12.25
المُسمى الوظيفي : مدير مكتب المراجعة الداخلية
الرتبة : مدير مكتب
التقسيم الاداري: مكتب المراجعة الداخلية - التبعية : مجلس الإدارة
ملخص عام للوظيفة : وﺿﻊ اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻈﻢ اﻟﻌﻤﻞ داخل المكتب ووﺿﻊ ﺧﻄﻂ وﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ اﻷھﺪاف اﻟﻤﻘﺮرة ﺑين المكتب وﺑﯿﻦ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﯾﺔ اﻷﺧﺮى بالشركة واﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﯿﺬھﺎ واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺣﺴﻦ ﺳﯿﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ الشركة وﺗﻨﻔﯿﺬ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎط التدقيق الداﺧلي وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل واﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ والتجارية واﻹدارﯾﺔ.
المهام والمسؤوليات :
1. التأكد من صحة تطبيق النظام المالي والمحاسبي ، وإثبات القيود والسجلات المحاسبية بحيث يمكن الاعتماد عليها .
2. التأكد من سلامة تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات والأساليب المعتمدة في كافة المجالات الإدارية والمالية والتجارية
3. فحص ومتابعة أرصدة وحركة الحسابات المدينة ،وإبداء الرأى حول فاعلية التحصيل .
4. التأكد من سلامة الإجراءات المطبقة للحفاظ على ممتلكات الشركة ،عن طريق القيام بأعمال الجرد المفاجئ على المخازن والموجودات الثابتة والخزائن .
5. التأكد من وجود تغطية شاملة لجميع موجودات الشركة وممتلكاتها من خلال بوالص تأمين سارية المفعول .
6. التأكد من صحة اجراءات شؤون الموظفين وعدم تعارضها مع قوانين العمل .
7. التأكد من تحصيل أموال الشركة ومستحقاتها لدى الغير وإثباتها بالدفاتر والسجلات .
8. اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﺠﻤﯿﻊ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت واﻹﯾﺮادات واﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻋﺪم ﺗﺠﺎوز اﻟﻤﺨﺼﺼﺎت اﻟﻤﻘﺮرة بالموازنة التقديرية.
9. ﻓﺤﺺ وﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻣﺸﺮوع اﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺔ واﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﯿﺔ وﺗﻘﺪﯾﻢ ﺗﻘﺎرﯾﺮ ﻋﻨﮭﺎ إﻟﻰ الإدارة العليا .
10. ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﺟﻤﯿﻊ أذون اﻟﺼﺮف واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﺳﺘﯿﻔﺎﺋﮭﺎ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺆﯾﺪة ﻟﻌﻤﻠﯿﺔ اﻟﺼﺮف ﺣﺴﺐ اﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ واﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ.
11. اﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﯿﺎت اﻟﺠﺮد اﻟﺴﻨﻮي .
12. اﻗﺘﺮاح اﻟﺘﻌﺪﯾﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﺠﻼت واﻟﺪﻓﺎﺗﺮ واﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﯿﻖ ﻣﻊ اﻹدارات اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ.
13. اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ ﻓﻲ اﻟﺮد ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺘﻔﺴﺎرات واﻟﻤﻼﺣﻈﺎت اﻟﺘﻰ ﯾﺒﺪﯾﮭﺎ دﯾﻮان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺣﻮل ﻓﺤﺺ وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﯿﺔ واﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺎت اﻟﻌﻤﻮﻣﯿﺔ .
14. اﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﯾﺮ دورﯾﺔ واﻟﺘﻨﺒﯿﮫ ﻋﻠﻰ أوﺟﮫ اﻟﻘﺼﻮر واﻻﻧﺤﺮاف ورﻓﻊ اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ إﻟﻰ الإدارة العليا ﻻﺗﺨﺎذ ﻣﺎ ﯾلزم من اجراءات ﺑﺸﺄﻧﮭﺎ.
15. ﺗﻨﻔﯿﺬ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎط اﻟﺘﺪﻗﯿﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل واﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ واﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ واﻹدارﯾﺔ.
16. أى اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت أﺧﺮى ﯾﻜﻠﻒ ﺑﮭﺎ وﻓﻘﺎ ﻟﻠﺘﺸﺮﯾﻌﺎت اﻟﻨﺎﻓﺬة.
17. إﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ اﻟﺪورﯾﺔ ﻋﻦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻜﺘﺐ.
18. أي مهام ومسؤوليات أخرى في نطاق الوظيفة .
شروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : ﺑﻜﺎﻟﻮرﯾﻮس ﻛﺤﺪ ادﻧﻰ ﻓﻰ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﺨﺼﺺ اﻟﻮظﯿﻔﻲ ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ وﯾﻔﻀﻞ ان ﯾﻜﻮن ﻣﻦ ﺣﻤﻠﺔ ﺷﮭﺎدة CPA أو ﻣﺎ ﯾﻌﺎدﻟﮭﺎ.
سنوات الخبره : ﺧﺒﺮة (10 إلى 12) ﺳﻨﻮات ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل وظﯿﻔﻲ ﻣﺸﺎﺑﮫ.
الجنسية : ليبي
المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
• ﻣﮭﺎرة ﻋﺎﻟﯿﺔ ﻓﻰ اﻟﻘﯿﺎدة واﻹﺷﺮاف واﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻰ.
• ﻗﺪرة ﻋﺎﻟﯿﺔ ﻋﻠﻰ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات وﺗﺤﻤﻞ اﻟﻤﺴﺆوﻟﯿﺔ واﻟﺘﻮﺟﯿﮫ واﻟﺘﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻨﻄﻘﻰ.
• ﻣﻌﺮﻓﺔ ﺗﺎﻣﺔ ﻓﻰ اﻟﺘﺸﺮﯾﻌﺎت واﻟﻘﻮاﻧﯿﻦ واﻷﻧﻈمة واللوائح.
• إﺗﻘﺎن اﻟﻠغة اﻟﻌﺮﺑﯿﺔ ويفضل من له قدرة على التعامل باللغة اﻹﻧﺠﻠﯿﺰﯾﺔ.
• ﻣﮭﺎرات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﻮب
